Digitaler Lieferschein

Allgemeiner Aufbau

In der Ansicht des digitalen Lieferscheins kannst du folgende Funktionen ausführen:

• Ein Produkt komplett löschen: Wische von rechts nach links,
• Die Anzahl des Produkts ändern: Tippe auf das Produkt,
• Ein neues Produkt / Leergut hinzufügen: Tippe auf das Plus-Symbol,

• Ein Foto vom Ablageort machen: Tippe auf das Kamera-Symbol,
• Eine Unterschrift vom Empfänger einholen: Tippe auf das Stift-Symbol,
• Eine Notiz zu Lieferung erstellen: Tippe auf die drei senkrechten Punkte.
• Eine Anmerkung zu jedem Produkt hinzufügen, bearbeiten oder löschen: Tippe auf das Stift-Symbol neben dem Produkt

Foto bei Auslieferung

Das von der Liefer-App erstellte Foto ist nach Bestellabschluss auf dem Lieferschein der Bestellung zu finden. Bedingung ist die Nutzung eines entsprechenden Textbausteins in der Formatvorlage des Lieferscheins.

Ferner werden bestellte Produkte in der Liefer-App farblich gekennzeichnet:

• Grau: Bestellte Produkte des Kunden
• Grün: Zugehörige Gebinde der Produkte
• Rot: Rücknahme von Gebinden

Bestellpositionen bestätigen / bearbeiten

Streiche auf einer Bestellposition nach rechts, um es als geliefert zu bestätigen.

Anpassungen von bestellten Mengen

Um die jeweilige Menge einer Bestellung anzupassen, tippe einfach auf das entsprechende Produkt.

Bestellposition entfernen

Streiche auf einer Bestellposition nach links, um es aus der Bestellung zu entfernen.

Bestellposition hinzufügen

Tippe auf das Plus-Symbol, um die Produkt-Eingabemaske zu öffnen. Hier kannst du auch Leergut hinzufügen.

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• Über das Feld "Produktname" wird das gewünschte Produkt gesucht und ausgewählt.
• Bei Aktivierung von "Leergut Rücknahme" zeigt die Produktsuche nur Leergutprodukte, also Gebinde und Transportbehälter an.
• Tippe auf das Symbol im Feld "Menge" um einen Taschenrechner zu öffnen.
• Nach Auswahl kann die Position bestätigt werden.

Tipp

Mit Suchkürzeln kann die Suche nach Produkt- und Leergutpositionen stark beschleunigt werden. Zum Beispiel für die Pfandkistenrücknahme "pkr" oder ähnliches.
Hier findest du mehr Informationen über Suchkürzel.

Notizen

Fahrer*innen können in der Liefer-App verschiedene Arten von Notizen anlegen bzw. bearbeiten:

info

• Notizen ermöglichen einen einfachen Austausch an Informationen zwischen Auslieferung, Kunden und Büro.
• Sobald eine Internetverbindung besteht, werden die Daten der Liefer-App mit FrachtPilot synchronisiert.
• Neue Notizen werden automatisch als ungelesen in der Kopfzeile deines FrachtPilot-Systems angezeigt:
  
  
• Erledigte Notizen können als "gelesen" gekennzeichnet werden.
• Um Notizen auf den jeweiligen Dokumenten drucken zu lassen, müssen ggf. die entsprechenden Textbausteine in den Formatvorlagen gesetzt werden.

Lieferschein- und Rechnungsnotiz bearbeiten

Diese Notizen erscheinen auf Lieferscheinen und Rechnungen. Hier können Informationen wie Kundenbestellnummern bereits vermerkt worden sein.
Solche Informationen sollten in der Regel nicht überschrieben werden. Diese Notizen sind indiziert und können in der Bestellübersicht gesucht werden.

vorsicht

Lieferschein- und Rechnungsnotizen finden sich auf Kundendokumenten wieder. Diese Notizen sind meistens Geschäftsrelevant und nicht für interne Informationen bestimmt.

Notiz hinzufügen

Der Typ Notiz kann in der Liefer-App über den auszuwählenden Betreff (Allgemein, Kontakt, Bestellung, Lieferung) einer bestimmten Angelegenheit zugewiesen werden. Über die Angelegenheit wird dann bestimmt, wo im Prozessverlauf bzw. auf welchen Dokumenten die Notiz auftaucht.

Angelegenheit	Anzeige / Druck
Allgemein	Kundenprofil
Kontakt	Kundenprofil
Bestellung	Als Anmerkung an der jeweiligen Bestellung in der Bestellansicht / Packliste / Kommissionierung / Tourplan / Liefer-App / Lieferschein
Lieferung	Als Anmerkung an der jeweiligen Bestellung in der Bestellansicht / Packliste / Kommissionierung / Tourplan / Liefer-App / Lieferschein

Der Typ Notiz im Backend, im Kundenprofil und ggf. an der Bestellung angezeigt. Zusammenfassend werden die in der Fahrer-App hinterlegten Typen von Notizen im digitalen Lieferschein wie folgt aufgelistet:

Notizen zu Produkten hinzufügen

1. Tippe auf das Stift-Symbol neben dem Produkt, zu dem du eine Anmerkung bearbeiten willst.

   

2. Bearbeite die Anmerkung in dem entsprechendem Textfeld

   

3. Klicke auf "Bestätigen"

   

4. Die Anmerkung wird dir direkt unter dem Produkt angezeigt.

   

Verschiebung eines Kunden / Stopps

Während der Tour kannst du die Reihenfolge der Kundenstopps flexibel anpassen:

1. Kundenstopps öffnen: Tippe auf den entsprechenden Button, um eine übersichtliche Liste aller Stopps der Tour anzuzeigen.

2. Reihenfolge der Stopps ändern:
   Verwende die Pfeiltasten, um die Stoppreihenfolge anzupassen. Mit den nach oben oder unten gerichteten Pfeilen kannst du Stopps in der Liste verschieben.

   

Zustellung / Bestellung stornieren

Tippe auf die drei Punkte unten rechts in der Ansicht digitaler Lieferschein. Wähle dann den Funktionspunkt Bestellung stornieren.