Textbausteine
Info:
Alle hier genannten Textbausteine müssen zwischen zwei $ stehen, damit sie in der jeweiligen Vorlage erkannt werden.
Mehr Infos zur Bearbeitung von Vorlagen findest du hier.
Textbausteine: allgemein
Diese Textbausteine funktionieren auf allen Dokumenten.
Firmendaten
Platzhalter | Erläuterung |
---|---|
MY_NAME | Name der Firma |
MY_ADDRESS_k | Straße und Hausnummer der Firma |
MY_ADDRESS_1 | Straße und Hausnummer der Firma |
MY_ZIP | Postleitzahl der Firma |
MY_CITY | Stadt der Firma |
MY_PERSON | Dein Name |
MY_PHONE | Telefonnummer der Firma |
MY_EMAIL | E-Mail-Adresse der Firma |
MY_IBAN | IBAN der Firma |
MY_BIC | BIC der Firma |
VATIN | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-ID) der Firma |
MY_WEBSITE | Adresse deiner Internetseite der Firma |
Kundendaten
Platzhalter | Erläuterung |
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NAME | Name des Kunden/Rechnungsempfängers Bezieht sich auf den Kontakt-Account (Kunde im Fall vom Präfix CUST_ oder Kunde bzw. Rechnungsempfänger sonst) |
PERSON | Kontaktperson (“full name”) |
AFFILIATION | Kommaseparierte Liste mit potenziell folgenden Werten: Firma, Abteilung, Rolle |
ADDRESSEE | Adressat/-in |
ADDRESS | Adresse (ggf. mehrzeilig), ohne Adressat, potenziell: GLN, Straße/Hausnr., Adresszusatz, PLZ/Ort |
ADDRESS_1 oder ADDRESS1 | Straße/Hausnr. |
ADDRESS_2 oder ADDRESS2 | Adresszusatz |
ADDRESS_k oder ADDRESSk | Straße/Hausnr. und Adresszusatz (ggf. zweizeilig) |
ZIP | PLZ |
CITY | Ort |
Konfigurationsmöglichkeit Adressen
Mit CUST_
, SHIP_
und BILL_
lassen sich die obenstehenden Kontaktplatzhalter auf Lieferscheinen und Rechnungen
parametrisieren. Es werden dann die effektiven Adressdaten für das Präfix ausgewählt.
CUST_
: Kundendaten
SHIP_
: Lieferadresse (Kundendaten werden verwendet, wenn es keine abweichende Lieferadresse gibt.)
BILL_
: Rechnungsadresse (Kundendatenwerden verwendet, wenn es keine abweichende Rechnungsadresse gibt.)
- Wenn auf dem Lieferschein der Rechnungsempfänger stehen soll, dann kannst du so die Adresse des Rechnungsempfängers
angeben:
$BILL_ADDRESSEE$
$BILL_ADDRESS$
- Auf einer Rechnung kannst du so den Warenempfänger angeben:
$SHIP_ADDRESSEE$
$SHIP_ADDRESS$
Platzhalter | Erläuterung |
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CUSTOMER_NUMBER | Kundennummer |
EMAIL | E-Mail-Adresse des Adressaten |
CUSTOMER_VATIN oder CUSTOMER_VATID oder CVATIN oder CVATID | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-ID) des Kunden |
DATE | Datum |
Dokumentendaten
Platzhalter | Erläuterung |
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ORDER_NUMBER | Bestellnummer |
DOCUMENT_TYPE | Art des Dokuments (z.B. Rechnung, Lieferschein etc.) |
DOC_DATE | Erstellungsdatum des Dokuments |
DOC_TIME | Erstellungsuhrzeit des Dokuments |
Textbausteine: Rechnungen
Platzhalter | Erläuterung |
---|---|
DELIVERY_DATE | Lieferdatum |
Q | Artikelposition |
PN oder IN | (interne) Artikelnummer |
PNAME oder NAME | Artikelname |
PNAME_REMARKS_BLOCK | Artikelname mit Anmerkungen zu einer Position in neuer Zeile Beispiel: Artikelname Anmerkungen in neuer Zeile |
PNAME_REMARKS_FLOAT | Artikelname mit Anmerkungen als Fließtext Beispiel: Artikelname Anmerkungen in derselben Zeile |
REMARKS_ONLY | Nur die Anmerkungen. Kann in einer anderen Spalte zu der Position hinterlegt werden. |
N | Anzahl des Artikels |
PR | Einzelpreis je nach Einstellung |
PNET | Einzelpreis Netto |
PGROSS | Einzelpreis Brutto |
VPCT | Umsatzsteuer |
LN | Gesamtpreis der Position nach Einstellung |
LNET | Nettopreis der Position |
LGROSS | Bruttopreis der Position |
SUM0 | Warenwert |
SUM1 | Leergutabgabe |
SUM2 | Leergutrücknahme |
NET | Netto |
VSUM | Summe der anfallenden Umsatzsteuer |
GROSS | Summe |
PAID | Auf der Rechnung angerechnetes Guthaben |
BALANCE | Offener Rechnungsbetrag nach Abzug des Guthabens |
CREDIT | Das verbleibende Guthaben des Kunden wird bei der nächsten Rechnung automatisch angewendet. |
DEBT | Alle offenen Beträge des Kunden inklusive der aktuellen Rechnung selbst |
DEBT_WO | Die offenen Beträge aus anderen Rechnung ohne Berücksichtigung der aktuellen Rechnung |
PAYMENT_DAYS | Zahlungsfrist in Tagen |
GNAME | Steuersatz Name |
GPCT | Steuersatz Höhe |
GNET | Netto des Steuersatzes |
GVAT | Umsatzsteuer des Steuersatzes |
GGROSS | Brutto des Steuersatzes |
VAT | Umsatzsteuer Summe |
TOTAL | Rechnungsbetrag / Endsumme |
INVOICE_INFO | Definition im FrachtPilot |
CANCELLATION_INVOICE_INFO | Definition im FrachtPilot |
INVOICE_NUMBER | Rechnungsnummer |
INVOICE_INTRO | Definition im FrachtPilot |
INVOICE_REMARKS | Bemerkungen zur Rechnung. Bei Sammelrechnungen wird dies in der Positionstabelle gefüllt. Bei Einzelrechnungen außerhalb der Positionstabelle. |
ALL_INVOICE_REMARKS | Zeigt immer alle Bemerkungen zur Rechnung außerhalb des Positionstabelle. INVOICE_REMARKS sollte von der Vorlage entfernt werden, wenn ALL_INVOICE_REMARKS verwendet wird. |
ORDER_INVOICE_REMARKS | Erzwingt die Anzeige der Anmerkungen zur Rechnung innerhalb der Positionstabelle direkt bei der Bestellung. Nur verwendbar innerhalb der Tabelle. |
INVOICE_SUMMARY | Definition im FrachtPilot |
INVOICE_CASH_DISCOUNT | Definition im FrachtPilot |
ORDER_NUMBER | Lieferscheinnummer / Bestellnummer |
EXTERNAL_NUMBER oder ARTICLE_NUMBER oder ENUMBER oder ANUMBER oder EN oder AN oder EAN oder GTIN | Externe Nummer / EAN |
PLU_CODE oder PLU | PLU |
PRODUCT_VARIETY_NAME oder PRODUCT_VARIETY oder VARIETY oder PVNAME | Produktsorte |
BRAND_NAME oder BRAND oder BNAME | Marke des Produkts |
SORT_ORDER oder SORDER oder SO | Sortierreihenfolge |
PRODUCT_CONTAINER_NAME oder CONTAINER_NAME oder PCONNAME | Gebindename |
PRODUCT_CONTAINER_TYPE oder CONTAINER_TYPE oder PCONTYPE | Gebindeart |
PRODUCT_CONTAINER_SIZE oder CONTAINER_SIZE oder PCONSIZE oder SIZE | Gebindegröße |
ADMISSION_DATE oder ADMISSION | Bezugsdatum des Produkts |
EXPIRATION_DATE oder EXPIRATION | Verfallsdatum des Produkts Wenn der Bestellung keine Charge zugewiesen ist, dann wird das Verfallsdatum automatisch ab dem Lieferdatum berechnet. |
SU | Grundeinheit |
SUFQ | Füllmenge in Grundeinheit (ohne Einheit) |
SUFQU | Füllmenge in Grundeinheit (mit Einheit) |
SUPR | Einzelpreis pro Grundeinheit (netto bzw. brutto) |
SUPNET | Einzelpreis pro Grundeinheit (netto) |
SUPGROSS | Einzelpreis pro Grundeinheit (brutto) |
Textbausteine: Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Platzhalter | Erläuterung |
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INVOICE_NUMBER oder INUMBER | Rechnungsnummer |
INVOICE_DATE oder IDATE | Rechnungsdatum |
TEXT | Wird unter Vorlagen gepflegt. |
PREV_DATE | Vorherige Zahlungsfrist |
DUE_DATE | Neue Zahlungsfrist |
OUTSTANDING_BALACNE | Ofener Betrag |
Textbausteine: allgemeine Briefe
Platzhalter | Erläuterung |
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SUBJECT | Thema |
SALUTATION | Anrede |
TEXT | Textinhalt |