Standardtexte auf Dokumenten
In FrachtPilot kannst du Textbausteine definieren, die automatisch auf deinen Dokumenten erscheinen und Fallabhänbgig
ausgewählt werden. Diese
Textbausteine können je nach Zahlungsart und Dokumententyp unterschiedlich konfiguriert werden. So kann in der Vorlage
für Rechnungen der Platzhalter INVOICE_INTRO mit unterschiedlichen Texten für Rechnungen und Stornorechnungen
verwendet werden. Du kannst alle Standardtexte auch selbst überarbeiten und auch für einzelne Kunden oder
Rechnungsempfänger individuell überschreiben.
Dies sind die Standardtexte:
| Schlüssel | Dokumente | Merkmal/Zahlungsart | Text |
|---|---|---|---|
INVOICE_INFO | Rechnung, Stornorechnung | - | (Kein vordefinierter Text) Es ist vorgesehen, dass dieser Text in den Kundeneinstellungen überschrieben werden kann, um bspw. Informationen zum Warenempfänger mit auf der Rechnung zu hinterlegen. Bei Zuordnung eines Rechnungsempfängers wird automatisch dieser Textbaustein in dem Kunden angelegt. |
INVOICE_INTRO | Rechnung | Überweisung (auf Rechnung) | Vereinbarungsgemäß erlauben wir uns, Ihnen folgenden Betrag in Rechnung zu stellen: |
INVOICE_INTRO | Stornorechnung | - | Gemäß Absprache schreiben wir Ihnen folgenden Betrag aus Rechnung Nr. $CANCELED_INVOICE_NUMBER$ vom $CANCELED_INVOICE_DATE$ gut: |
CANCELLATION_INVOICE_INFO | Stornorechnung | - | Zur Rechnung Nr. $CANCELED_INVOICE_NUMBER$ vom $CANCELED_INVOICE_DATE$ |
INVOICE_SUMMARY | Rechnung | Barzahlung | Der Rechnungsbetrag in Höhe von $TOTAL$ wurde vom Kunden bar bezahlt. |
INVOICE_SUMMARY | Rechnung | Überweisung (auf Rechnung) | Bitte zahlen Sie den Betrag in Höhe von $GROSS$ innerhalb von $PAYMENT_DAYS$ Tagen nach Erhalt der Rechnung auf das unten angegebene Konto. |
INVOICE_SUMMARY | Rechnung | SEPA-Lastschrifteinzug | Den Betrag in Höhe von $TOTAL$ ziehen wir per SEPA-Lastschrift zum Mandat $SEPA_MANDATE_IDENTIFIER$ zur Gläubiger-Identifikationsnummer $SEPA_CREDITOR_IDENTIFIER$ von Ihrem Konto mit den Endziffern $SEPA_IBAN$ ein. |
INVOICE_SUMMARY | Rechnung | PayPal | Der folgende Betrag wurde per PayPal bezahlt: $PAID$ |
INVOICE_CASH_DISCOUNT | Rechnung | Barzahlung | Wir gewähren $DISC_PCT$ Skonto: $GROSS$ – $DISC$ = $DISC_TOTAL$. |
INVOICE_CASH_DISCOUNT | Rechnung | Überweisung (auf Rechnung) | Bei Zahlung bis zum $EARLY_DUE_DATE$ gewähren wir $DISC_PCT$ Skonto: $GROSS$ – $DISC$ = $DISC_TOTAL$. |
INVOICE_CASH_DISCOUNT | Rechnung | SEPA-Lastschrifteinzug | Wir gewähren $DISC_PCT$ Skonto: $GROSS$ – $DISC$ = $DISC_TOTAL$. |
TEXT | Allgemeines Schreiben | Kündigungsbestätigung | hiermit bestätigen wir die Kündigung Ihrer Dauerbestellung. $TERMINATION_SUMMARY$ Folgende Waren werden wir in Zukunft nicht mehr liefern: $ORDER_ITEMS$ |
Die verfügbaren Textbausteine findest du hier
Konfiguration der Standardtexte
Textbausteine anpassen
- Navigiere zu den Einstellungen über die Verwaltungsübersicht
- Wähle den Reiter "Vorlagen"
- Im Bereich "Textbausteine" kannst du:
- Den Schlüssel des Textbausteins festlegen (z.B.
INVOICE_INFO) - Die Dokumente auswählen, auf denen der Text erscheinen soll
- Das Merkmal (z.B. Zahlungsart) festlegen, falls der Text nur unter bestimmten Bedingungen erscheinen soll
- Den Text eingeben, der auf den Dokumenten erscheinen soll
- Den Schlüssel des Textbausteins festlegen (z.B.
Dokumentzuordnung
Damit abhängig von dem Dokumententyp unterschiedliche Texte, für den gleichen Platzhalter verwendet werden können, können alle Textbaustein für einzelne Dokumente aktiviert werden:
- Allgemeines Schreiben
- Lieferschein
- Rechnung
- Stornorechnung
- Zahlungserinnerung/Mahnung
- Sammelrechnungsliste
- Lieferantenbestellung
Neue Textbausteine hinzufügen
Über den Button "Textbaustein hinzufügen" kannst du weitere individuelle Textbausteine erstellen und diese flexibel für verschiedene Dokumente und Bedingungen konfigurieren.