Konfiguration
In FrachtPilot können unterschiedliche Liefergebiete angelegt werden.
Je Liefergebiet können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
- Depot, aus dem das Liefergebiet geliefert werden soll
- Mehrere Kombinationen aus Postleitzahlen und Ort oder Ortsteil, die das Liefergebiet umfassen soll
- Wochentage, an denen die Orte des Liefergebiets
- Additive (!) Lieferpauschale für das Liefergebiet
- Die additive Lieferpauschale wird zu der sonst gültigen Lieferpauschale hinzuaddiert.
- Standard-Kundengruppe, die für Kunden bei automatischer Zuordnung zunächst gilt
Liefergebiete anlegen
Wähle auf der Seite "Liefergebiete" unter "Aktionen" die Option "Neues Liefergebiet anlegen".
Einstellungen vornehmen:
Gib den Namen und das Land ein. Im Feld für PLZ-Einträge kannst du Postleitzahlen sowie zugehörige Orte oder Ortsteile hinzufügen oder bearbeiten.
Beschreibung der Felder zum Liefergebiet
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verfügbaren Einstellungen eines Liefergebiets:
| Felder | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Name | Verpflichtend | Bezeichnung des Liefergebiets. |
| Land | Verpflichtend | Das Land, das das Liefergebiet umfasst. |
| PLZ-Einträge | Optional | Bearbeiten oder Hinzufügen der Postleitzahlen sowie der dazugehörigen Orte oder Ortsteile, die dem Liefergebiet automatisch zugeordnet werden. |
| PLZ-Eintrag hinzufügen | Optional | Ermöglicht das Hinzufügen neuer Postleitzahlen-Einträge. |
| Wochentage | Verpflichtend | Festlegen, an welchen Tagen die Lieferungen erfolgen sollen. |
| Additive Liefergebühren (netto) | Optional | Zusätzliche Gebühren für das Liefergebiet (Netto-Betrag). |
| Additive Liefergebühren (brutto) | Optional | Zusätzliche Gebühren für das Liefergebiet (Brutto-Betrag). |
| Depot | Optional | Auswahl des Depots, das für dieses Liefergebiet zuständig ist. |
| Standard-Kundengruppe für neue Kunden | Optional | Legt die Standard-Kundengruppe fest, die neuen Kunden zugeordnet wird. |
| Kontakte automatisch zuweisen | Optional | Automatische Zuordnung von Kontakten aktivieren. |
| Grad der Übereinstimmung | Optional | Verfügbare Optionen: Postleitzahl reicht aus (falls eindeutig) oder volle Übereinstimmung (inkl. Ort/Ortsteil). |
| Auch bereits zugewiesene Kontakte ggf. neu zuweisen | Optional | Bereits zugewiesene Kontakte bei Änderungen erneut zuordnen. |
Hinweise:
Additive Liefergebühren:
Die Liefergebühren (netto oder brutto) für PLZ-Bereiche in einem Liefergebiet werden aufsummiert.
Ohne spezifische individuelle oder gruppenbezogene Einstellungen wird die PLZ-Gebühr zur Standardgebühr
(aus den allgemeinen Einstellungen) hinzugerechnet.
Weitere Details findest du hier.
Grad der Übereinstimmung:
- Wenn keine Konflikte vorliegen: Postleitzahl reicht aus (falls eindeutig).
- Nur bei Konflikten: Volle Übereinstimmung erfordern (inkl. Ort/Ortsteil).
Wenn sich mehrere Orte oder Ortsteile in derselben Postleitzahl befinden und unterschiedlichen Liefergebieten
zugeordnet werden sollen, muss die Option "Volle Übereinstimmung" verwendet werden.
Damit werden Postleitzahl und Ort/Ortsteil berücksichtigt.
PLZ-Einträge
Beim Hinzufügen von PLZ-Einträgen sollte im Kundenprofil (Reiter 'Kontakt') geprüft werden,
ob eine Standardadresse und eine separate Lieferadresse hinterlegt sind.
Für die Zuordnung eines Kunden zu einem Liefergebiet wird die Lieferadresse genutzt.
Falls keine Lieferadresse vorhanden ist, wird die Standardadresse herangezogen.
Achte darauf, die korrekte Postleitzahl oder den richtigen Ort/Ortsteil hinzuzufügen.
Kontakte zu Liefergebieten zuweisen
- Du kannst Kontakte individuell einem Liefergebiet zuordnen:
Aktiviere das Kontrollkästchen und klicke auf die Option "Änderung speichern".
- Alternativ kannst du die Option "Kontakte zu Liefergebieten zuweisen" unter "Aktionen" nutzen, um Kontakte für alle Liefergebiete gesammelt zuzuweisen:
Aktiviere das Kontrollkästchen und wähle "Kontakte zu Liefergebieten zuweisen" aus.
- Neue Kunden, die noch keinem Liefergebiet zugeordnet sind, kannst du bequem über "Kontakte zu Liefergebieten zuweisen" zuordnen.
- Wenn bestehende Kontakte mit aktualisierten Einstellungen neu zugeordnet werden sollen, verwende die Option "Auch bereits zugewiesene Kontakte ggf. neu zuweisen".
Häufige Fragen
Kann ich die Postleitzahl in einem Liefergebiet auch nur teilweise oder mit Platzhaltern hinterlegen?
Antwort: Nein, die Postleitzahl muss vollständig hinterlegt werden. Es können keine Postleitzahlbereiche durch Platzhalter angelegt werden.