Überblick

In den Produktstammdaten von FrachtPilot legst du deine Produkte an und steuerst, zu welchem Preis und an welchen Tagen sie verfügbar sind. FrachtPilot verwendet dabei eine mehrstufige Produktstruktur aus Marken, Produktkategorien, Gebinden und Produktsorten, die dir maximale Flexibilität bei der Verwaltung deines Sortiments bietet.

Produktanlage

Die Anlage eines neuen Produkts erfolgt in FrachtPilot über einen strukturierten Workflow. Dabei werden die folgenden Bausteine in einer festen Reihenfolge erstellt:

1. Marke – Der Markenname des Herstellers oder dein eigener Markenname.
2. Produktkategorie – Klassen ähnlich verkaufter Produkte (z. B. Milch, Joghurt, Käse), denen Umsatzsteuersätze und Ertragskonten zugewiesen werden.
3. Gebinde – Verpackungseinheiten wie Flaschen, Becher oder Kisten mit Angaben zu Füllmenge, Pfand, Gewicht und Volumen.
4. Produktsorte – Die eigentliche Produktart (z. B. „Fettarm 1,5 %"), die in verschiedenen Gebinden verkauft werden kann.
5. Produkt – Entsteht automatisch aus der Verknüpfung von Produktsorte und Gebinde.
6. Produktgruppe (optional) – Fasst Produktkategorien für Auswertungen und die Zuweisung von Ertragskonten zusammen.

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Verkaufspreise

FrachtPilot bietet dir ein flexibles Preissystem mit einer klaren Überschreibungshierarchie:

1. Standardpreis – Der allgemeine Verkaufspreis eines Produkts, optional mit Staffelpreisen für mengenabhängige Rabatte.
2. Wochentagspreis – Abweichende Preise für bestimmte Wochentage oder Feiertage.
3. Kundengruppenpreis – Individuelle Preise für eine ganze Kundengruppe.
4. Kundenpreis – Individuelle Preise für einen einzelnen Kunden.

Jede tiefere Stufe überschreibt die darüberliegende. Zusätzlich kannst du über Staffelpreisschlüssel mehrere Produkte für gemeinsame Mengenrabatte verknüpfen und bei Preisänderungen bestehende Bestellungen per Massen-Update aktualisieren.

➡ Mehr zu Verkaufspreisen

Produktverfügbarkeit

Ähnlich wie bei den Preisen lässt sich auch die Verfügbarkeit deiner Produkte auf mehreren Ebenen steuern – z. B. pro Wochentag, Kundengruppe oder einzelnem Kunden. So kannst du festlegen, welche Produkte an welchen Tagen und für welche Kund*innen bestellbar sind.

➡ Mehr zur Produktverfügbarkeit

Import von Produkten

Wenn du viele Produkte auf einmal anlegen möchtest, kannst du sie per Excel-Datei importieren. FrachtPilot stellt dafür eine Importvorlage bereit, in der du Produktkategorie, Produktsorte, Gebinde, Preis und Umsatzsteuersatz als Pflichtfelder angibst. Optional lassen sich auch Marken, Artikelnummern, Produktgruppen, Webshop-Kategorien, Produktbilder, Transportbehälter und Schlüssel-Wert-Paare importieren. Das FrachtPilot-Team unterstützt dich bei der Aufbereitung und Prüfung deiner Produktdaten.

➡ Mehr zum Produktimport

FAQ

Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um die Produktstammdaten, z. B. warum Produkte oder Gebinde nicht gelöscht werden können, wie du Leergut in Bestellungen ausblendest, Artikel mit mehreren Umsatzsteuersätzen anlegst oder Gutscheine in FrachtPilot umsetzt.

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