Import von Produkte

Allgemeines

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Vorbereitete Importvorlage Produkte

Unsere vorbereitete Beispielvorlage findest du hier.

Aufbau der Importdatei

Erforderliche Felder in der Importdatei

Damit die Datei korrekt verarbeitet wird, müssen die folgenden Spalten enthalten sein. Jedes Feld hat eine spezifische Bedeutung und akzeptiert nur bestimmte Werte.

Beschreibung der Felder

Spalte alternativer Name	Pflichtfeld	Anmerkung	Beispiel
Marke brand	Optional	Der Markenname des Produkts. Falls leer, wird automatisch der Firmenname verwendet.	MusterMarke
Produktkategorie product_category	Verpflichtend	Oberkategorie zur Einordnung der Verkaufsart der Verpackungen. Gruppiert Produkte, die ähnlich verpackt werden. Eine Produktsorte gehört immer nur zu einer Sorte. Bei Anlage einer Sorte werden nur die Gebinde der gewählten Produktkategorie angezeigt.	Milch oder Joghurt
Produktsorte product_variety	Verpflichtend	Genaue Beschreibung der Produktvariante innerhalb einer Kategorie. Muss immer ausgefüllt sein.	Apfelsaft klar
Name name	Optional	Optionaler Name für das Produkt. Wird automatisch generiert, wenn leer (aus Produktsorte, Gebinde etc.).	Apfelsaft klar 1L
Produktgruppe product_group	Optional	Fasst Produkte für die Auswertung zusammen. Freie Zuordnung von Produkten zu Produktgruppe, unabhängig von Produktkategorie.	Getränke/Säfte
Webshopkategorie shop_category	Optional	Webshopkategorien, unter denen das Produkt im Webshop angezeigt wird. Ein Produkt kann mehreren Webshopkategorien zugeordnet werden. Trennung mit Semikolon (;).	Säfte
Gebinde product_container	Verpflichtend	Verpackungseinheit des Produkts. Muss klar und eindeutig beschrieben werden.	Flasche 1L
Artikelnummer internal_number	Optional	Eindeutige Artikelnummer für das Produkt. Falls leer, wird automatisch eine Nummer generiert.	1000 oder ART12345
EAN GTIN oder external_number	Optional	Europäische Artikelnummer (EAN), eine eindeutige Produktkennzeichnung.	4001234567892
PLU price_lookup_code	Optional	Preis-Lookup-Code (PLU), eine Nummer zur schnellen Identifizierung von Produkten.	12345
Preis Brutto price_gross	Verpflichtend	Brutto-Verkaufspreis des Produkts. Muss korrekt im Dezimalformat angegeben werden. Angabe der Währung ist nicht notwendig. Alternativ kann auch Nettopreis/price_gross verwendet werden. Der jeweils andere Preis wird automatisch berechnet.	2,49 €
USt. vat	Verpflichtend	Anwendbarer Umsatzsteuersatz in Prozent.	19 % ganzzahlig
Bild image	Optional	Referenzen auf die Produktbilder (Dateinamen oder URLs). Mehrere Bilder können mit einem Semikolon getrennt werden.	bild1.jpg; bild2.jpg
Sortierreihenfolge sort_order	Optional	Numerischer Wert, der die Reihenfolge der Anzeige des Produkts bestimmt. Zahlen und Buchstaben erlaubt. Bei Verwendung von Zahlen, verwende führende Nullen für gleichlange Ziffern.	0010 oder milch01
Suchkürzel search_shortcut	Optional	Kürzel, unter dem das Produkt über die Suche leicht gefunden werden kann.	APSFT oder a1
Beschreibung description	Optional	Produktbeschreibung für den Shop. Text oder HTML
Kurz Hinweise quick_hints	Optional	Hinweise zum Produkt auf der Produktkachel im Shop Text oder HTML

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Wichtig:

Die Spalten Produktsorte, Gebinde, Produktkategorie, Preis Brutto und USt. sind Pflichtfelder. Falls diese fehlen oder nicht ausgefüllt sind, schlägt der Import fehl.

Häufige Fehler

Gebinde ist in der Sorte enthalten

Sorte	Gebinde
Eier Bodenhaltung L	10er KVP	richtig
Eier Bodenhaltung L 10er KVP		falsch
Eier Bodenhaltung L 10er KVP	10er KVP	falsch

Die Artikelnummer kommt mehrfach vor

Einer Sorte ist das selbe Gebinde mehrfach zugeordnet

Sorte	Gebinde
Eier Bodenhaltung L	10er KVP
Eier Bodenhaltung L	10er KVP
Eier Bodenhaltung L	6er KVP

• Füge keine Leerzeilen ein

Produktbilder

Um deine Produkte in FrachtPilot optimal darzustellen, ist es wichtig, die entsprechenden Bilddateien korrekt zu importieren. Hier erfährst du, wie du Bilder für den Produktimport bereitstellen und referenzieren kannst.

Bereitstellung der Bilddateien

Du hast zwei Optionen, um uns deine Bilddateien zur Verfügung zu stellen:

1. Ordnerbereitstellung: Lade die Bilder in einen von uns empfohlenen Ordner hoch. Schreib uns eine Mail an support@frachtpilot.de, wenn wir dir einen Webspace zur Verfügung stellen sollen.
2. Austauschdienst: Nutze einen Austauschdienst deiner Wahl, um die Bilder hochzuladen und gib uns Zugriff darauf.
3. Verlinkung des Bildes: Füge direkte URLs auf die Bilder in die Datei für den Produktimport ein. Dann können wir die Bilder direkt herunterladen.

Referenzierung der Bilder in der Produktimportdatei

Damit die Bilder korrekt zugeordnet werden können, müssen sie in der Produktimportdatei referenziert werden. Gehe dabei wie folgt vor:

• Spalte hinzufügen: Falls noch nicht vorhanden, füge eine Spalte mit dem Namen Bilder (oder auch images) in deiner Produktimportdatei hinzu.
• Mehrere Bilder pro Produkt: Wenn du mehrere Bilder für ein Produkt hast, trenne die Bildreferenzen mit einem Semikolon ;. Zum Beispiel: bild1.jpg;bild2.png

Varianten der Bildreferenzierung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie du die Bilder referenzieren kannst:

• Artikelnummer als Dateiname: Wenn der Dateiname des Bildes die Artikelnummer enthält, kann FrachtPilot das Bild automatisch zuordnen.
• Dateiname: Gib den Dateinamen des Bildes direkt in der Spalte Bilder an.
• Direkter Bildlink: Alternativ kannst du in der Spalte einen direkten Link zum Bild angeben. FrachtPilot wird das Bild dann herunterladen.

Bildgröße und Komprimierung

Keine Komprimierung notwendig: Du musst die Bilder vor dem Hochladen nicht komprimieren. FrachtPilot übernimmt die Komprimierung und Anpassung der Bildgröße während des Imports, um sie optimal für den Shop darzustellen. Üblicherweise skalieren wir die Bilder passend in 750 * 750 Pixel und konvertieren zu jpg, falls möglich.

Weitere Hinweise

• Bei Fragen oder Problemen wende dich gerne an unseren Support: support@frachtpilot.de.
• Wir unterstützen dich bei der Vorbereitung deiner Daten und prüfen diese bei Bedarf vor dem Import.