Stapelbestellungen
Mit der Funktion Stapelbestellungen hast du eine Bestellmaske, mit der du schnell für einen Liefertag für ausgewählte Kunden und Produkte Bestellungen anlegen kannst. So behältst du den Überblick, wer schon bestellt hat und wer noch fehlt. Du kannst auch so die Kunden für den Tag abtelefonieren und die Bestellungen so abfragen. So bestimmst du, für welche KundInnen und welche Produkte du Bestellungen über eine tabellarische Eingabe erfassen willst.
Die Stapelbestellungen arbeiten mit einer Matrix-Darstellung:
- Zeilen repräsentieren die Kunden (gefiltert über Kundenfilter)
- Zu jedem Kunden ist die Telefonnummer hinterlegt, sodass du diese zum Anrufen über den PC nur anklicken musst.
- Wenn der Kundenfilter auf einer Rahmentour basiert, dann sind die Kunden auch in dieser Reihenfolge vorsortiert.
- Spalten repräsentieren die Produkte (gefiltert und sortiert über Produktfilter)
- Zellen enthalten die Bestellmengen pro Kunde und Produkt
Ferner kannst du so bestehende Lagerbestände oder Produktionsmengen (Feld "Potenziell verfügbar" auf Kunden schnell und einfach verteilen.
Die verfügbare Ware wird nicht automatisch aus dem Lagerbestand geladen, sondern muss von dir eingegeben werden.
Verwendung
Damit du die Tabelle zur Eingabe der Stapelbestellungen öffnet, musst du zunächst oben diese Pflichtfelder auswählen:
- Versanddatum
- Kundenfilter
- Produktfilter
Wenn Kundenfilter und Produktfilter leer sind, dann musst du diese zunächst noch anlegen.
Ferner kannst du über das Selektionsfeld "Versandart" festlegen, für welche Versandart die Bestellung aufgegeben werden soll.
Die Übernahme der aufgenommenen Bestellungen pro Produkt und Kunde kann automatisch oder händisch erfolgen.
- Wenn bei "Bestellungen automatisch anpassen" der Button auf "Stopp" gestellt ist, werden Bestellungen direkt nach Eingabe angelegt.
- Ist der Button bei "Bestellungen automatisch anpassen" auf "Start" gestellt, so muss die Eingabe mit dem Button "gelber Haken" bestätigt werden.
Nach Anlage der Bestellung lässt sich die Bestellmenge natürlich auch einfach überschreibenund mit dem Button "gelber Haken" erneut bestätigen.
Stornieren
Eine mithilfe der Funktion Stapelbestellung angelegte Einzelbestellung kannst du über
löschen bzw. die Mengenangaben in den jeweiligen Feldern leeren.